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业委会筹备简报十三
作者:业主委员会    发布于:2019-12-21 17:11:31    文字:【】【】【

业委会筹备简报十三

 

各位高邻:

近期就小区首届业委会筹备情况进展和筹备组业主从20172-201912月做做工作向各个业主通报如下:

1.2019年12510日先后两次在物业办公室召开筹备工作推进会,参加人员有2019719日公布的增选业主代表和部分小区业主,建设单位(物业公司)代表借故请假再次缺席会议。会议的主题:一是公示报名所有候选人问题,增选业主代表也积极报名参与,参加会议的业主当面征求本人意见(未参加会议的当场电话核实),就正式候选人如何产生会议分歧很大,展开激烈的争论。由于小区业主大会和业主代表大会是不同概念,小区业主大会选举是目前最苛刻的一种选举办法,尤其是双过半(投票人数、专属面积)。但最能代表全体意愿。所有参加筹备组的每个业主都是筹组人员不是业主代表(业主没有授权),不能代表所有作主。增选业主代表,仅仅是参加筹备组工作的业主而已,并不是所谓的业主代表,所有业主并没有授权不能代表全体业主,不能按照业主代表制模式来召开业主大会,程序违规,将带来很严重后果。在我们坚持下已经纠正过来,先公示所有报名候选人、规定时间内接受报名补充再公示,没有问题在从报名候选人中产生正式候选人。确定正式候选人后再公示小区,召开全体业主大会,从正式候选人中选举投票产生业委会各个委员,各个委员中产生业委会主任、副主任人选。按照规定程序公示接受业主监督。程序合法,环节透明公开,才可能被公众信服,才可能产生公正和稳定的社会治理效能!二是就《康居家园小区业主委员会委员选举办法》、《康居家园小区业主大会议事规》、《康居家园小区业主管理公约》3个重要文件制定中的一些情况,重点说明其依据和目的,对正式候选人资格、业主大会召开形式、选票发放和回收、统计等逐条说明,其中《康居家园小区业主大会议事规》草案、《康居家园小区业主管理公约》草案等,会在业主大会召开时全体业主审议投票通过。

2. 建设单位(物业公司)代表借故请假再次缺席会议。本次业主大会召开,表决通过各个事项需要业主(投票人数、专属面积)“双过半”或“双三分之二”同意才能生效,双过半以上是指应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意;双三分之二是指应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。筹备组业主也在会议上提出了强烈抗议,强烈要求办事处、社区参会人员向建设方、物业公司再次督促索要小区资料、选举费用、业主详细联系方式(已经多次要求无法落实)。选举工作量很大,要做的工作很多,各自分头进行,不能耽误过多时间。建设单位、物业服务企业,依法履行法定义务。

3.2019年126日晚,在小区篮球场筹备组业主组织召开业主临时会议,对筹备工作和3名业主代表诉汉中鹏基物业管理有限公司物业合同纠纷判决情况说明,目的是了解业委会后续的各项选举工作,各个环节具体讲解,邀请办事处、社区工作人员参与讲解(未到场),对于2名高层业主代表和物业公司的民事诉讼案件,已经上诉需要等待汉中市中级人民法院的二审,有消息会及时通报最新进展,多层业主案件已经审理执行结案,高层继续等,诉讼本身就很麻烦耗时间。小区是全体业主的,每个业主有知情权、参与权、监督权、选举权这是法律赋予的,应与尊重。

4.2019年1212日,初步报名登记的候选人21人,经过办事处审核、社区小区盖章后,在小区已经张贴公布,在规定时间内继续接受报名,逾期不予受理。诚挚邀请小区有志之士积极报名,参照候选人报名条件,每个报名候选人需要了解小区,懂得小区,有担当负责,客观公正的看待问题,人品必须到位!筹备组热心业主也牺牲自己的时间在小区再次悬挂宣传横幅、张贴了3名业主和物业公司物业合同纠纷的判决书等,大家有不明白需要咨询的,欢迎到筹备组临时办公室或者电话联系。

5. 就从20165月开始,截止到2019128号,筹备组热心业主做的一些工作,赶制了《康居家园小区业主筹备工作纪实》专题片,真实记录了经历过的点点滴滴,经历过的这些点滴,让全社会监督和评判,每个业主应该了解!

6.业主由于各种原因,没有及时填写登记业主信息登记表的每个业主(已经签写的不需要登记)需要及时领取签写业主信息登记表,以便后续的选票发放时便于核对,推进选举工作的正常进行,作为合格业主理应积极的予以配合,电子版网站、各个QQ群、微信群都有,业主填写完信息登记表后,觉得涉及个人隐私方面的问题,可以发邮箱:393231286@qq.com,筹备组业主接触这些表格的人会严格保密,承诺不会泄露出去。不得用于其他商业目的,如有违反,将按照相关法规处理。作为小区业主也要明白我们选举和成立后这些基本情况一定要了解。业主登记表涉及内容,是为了解掌握业主的一些基本信息,以便小区公共区域、业主家紧急事件、地下车库使用划分区域等会及时查阅,这也是社会化管理发展的趋势,所以一并登记存档。给大家解释清楚,选举本身就是很严肃的事情,环节多很麻烦,没有办法,必须这样去做,保证此次选举的合法性、真实性、有效性。希望大家积极的通过各种方式联系告知可以联系到的业主真实情况,及时填写业主信息登记表,靠别人不如靠自己。

7.后续各项工作还需要费用支持,募捐费用将用于高层业主案件上诉、其他诉求法院上诉、成立业委会各项宣传、热心业主生活补助、召开业主大会自愿者费用等方面,筹集进展缓慢,不利于我们后续加快推进。任何一个组织的存在,都是需要有一定的经费来支撑着这个组织的日常活动。业委会也不利外,也是需要有经济来源。2018年所有募捐到的资金账目已经统计出来,由于去年几种形式募捐,统计起来也麻烦,2019年本次募集资金也将一并公示,我们将统一整理后打印张贴小区,汇总表、各个楼栋明细、捐赠物资表等统一通过网站和订阅号发布,张贴对应楼栋,每个业主可以通过留存照片、收款收据核对,有问题的及时和我们核对,后续会通过小区公共收益统一返还每个自愿募捐业主。

8. 选票、委托书等其他后续文件在完善中,在召开业主大会前和召开期间,会集中在篮球场讲解填写方法、如何领取、业主身份认证、委托书填写、监票、唱票、统计等操作方法。筹备组临时办公室录音电话号码:0916-2714788,每个业主自己保存,有问题不明白的地方,可以晚上20:00——21:30分之间直接拨打。也可以拨打手机15319338949,白天大家都有事情具体事情做,都要养家糊口。

再次强烈呼吁广大业主放下各种不好的想法,用行动支持参与成立业委会,小区入住6年时间,地下车库渗水问题一直存在,加上又有3栋廉租房、公租房混合建设,随时间的推移问题会逐步显示出来,没有一个监督物业服务企业的业主委员会,将是小区的不幸!

只要合理正当维护每个人的权益,小区才能健康良好的维持下去。募捐活动会一直持续下去,伸出你们的双手,真正意义上以实际行动支持筹备组业主!

与律师事务所签订了法律顾问的意向合作书,现阶段主要精力放在成立业委会事项,也会在适当时间邀请律师来小区和业主交流,希望每个业主积极的支持参与成立业委会工作中来!

 

 

 

首届业委会筹备组业主

 

2019年126

 

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